Integrações
O GiaDoc trabalha junto com o ERP que sua administradora já usa
O GiaDoc automatiza a entrada e o processamento dos documentos e entrega as informações ao sistema que sua administradora já utiliza. O pagamento aprovado chega ao ERP sem redigitação, com os documentos anexados.
GiaDoc
- Recebe documentos de todos os canais
- Lê e confere os dados
- Calcula retenções
- Organiza a aprovação do síndico
ERP da administradora
- Recebe o lançamento pronto
- Guarda os documentos do pagamento
- Segue com pagamento e contabilidade
- Gera a prestação de contas
ERPs
Integração nativa com os ERPs do mercado condominial
Para esses sistemas, o conector já existe: a implantação se resume a configurar a conta da administradora e validar os primeiros envios.
- WinkerIntegração nativa
- PRGIntegração nativa
- AhreasIntegração nativa
- Almah CondosIntegração nativa
- API de integração do GiaDocPara outros sistemas, com mapeamento dos campos na implantação
Diferencial
Seu ERP já lê boletos? O GiaDoc cuida do resto do caminho
A leitura de um arquivo é só uma etapa. Antes dela, alguém precisa buscar a nota na prefeitura, separar o lote de guias por condomínio e digitalizar o papel. Depois, alguém confere impostos, cobra a aprovação do síndico e monta a pasta da prestação de contas. É essa parte que o GiaDoc automatiza.
Ver todos os diferenciais- Captura na origem: NFS-e, NF-e na SEFAZ, DDA e links de notas enviados por e-mail.
- Carga em lote com separação e agrupamento dos pagamentos por condomínio.
- Digitalização pelo navegador para os documentos que ainda chegam em papel.
- Gestão tributária com retenções, Simples Nacional e carimbo digital.
- Aprovação do síndico pelo WhatsApp, com código e protocolo.
- Fluxo digital com filas e histórico de cada pagamento até o envio ao ERP.
O que chega ao ERP
Dados e documentos, prontos para a prestação de contas
Dados do lançamento
Condomínio, fornecedor, vencimento, valores, código de barras ou linha digitável e histórico do pagamento.
Um PDF por pagamento
Nota fiscal, boleto, comprovantes e demais anexos unidos em um único arquivo, na ordem definida pela equipe.
Status do envio
Cada pagamento mostra em que fila está, até ser enviado ao ERP. Nada fica perdido entre um sistema e outro.
Implantação
Como a integração é colocada em produção
Planejamento
Entendemos o ERP, os condomínios da carteira e como o contas a pagar funciona hoje.
Parametrização
Configuramos a conexão, as filas e o mapeamento dos campos entre o GiaDoc e o ERP.
Testes
Os primeiros pagamentos são enviados e conferidos junto com a sua equipe.
Produção
A rotina passa a rodar no dia a dia, com acompanhamento do time GiaDoc.
Os envios ao ERP trafegam por conexão criptografada (HTTPS), e só usuários com permissão específica podem enviar pagamentos ao ERP.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre integração
Preciso trocar de ERP para usar o GiaDoc?
Não. O GiaDoc foi feito para trabalhar antes do ERP que a administradora já usa. Ele cuida da entrada, da leitura, da conferência e da aprovação, e entrega o pagamento pronto.
Meu ERP não está na lista. É possível integrar?
Em muitos casos, sim. Além das integrações nativas, o GiaDoc tem uma API de integração. Na conversa técnica, avaliamos como o seu sistema recebe lançamentos e o que é preciso mapear.
O que exatamente é enviado ao ERP?
Os dados do lançamento (condomínio, fornecedor, vencimento, valores, código de barras e histórico) e os documentos do pagamento, organizados em um único PDF na ordem definida pela equipe.
Quem pode enviar pagamentos ao ERP?
Somente usuários com permissão para isso. O envio ao ERP é uma permissão específica, configurada por perfil.
Quanto tempo leva para colocar a integração em produção?
Depende do ERP e do escopo da implantação. Com integração nativa, a configuração faz parte da implantação padrão; para outros sistemas, o prazo é definido depois do mapeamento dos campos.
Vamos ver como fica a integração com o seu ERP?
Conte qual sistema a sua administradora usa. Mostramos como os pagamentos chegam até ele e o que é preciso configurar.