DANFE e NF-e na SEFAZ
Com o certificado A1 do condomínio, as NF-e emitidas contra o CNPJ são capturadas na SEFAZ todos os dias.
NFS-e nas prefeituras
Notas fiscais de serviço capturadas sem esperar o fornecedor
Em vez de aguardar o prestador enviar a nota ou entrar em portais para procurá-la, o GiaDoc consulta o Ambiente Nacional da NFS-e e a Prefeitura de São Paulo e traz as notas emitidas contra o CNPJ de cada condomínio.
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VinculadaO problema
Nota de serviço que não chega atrasa o pagamento
Quando a administradora depende do fornecedor para receber a NFS-e, a nota chega depois do boleto, chega sem os impostos corretos ou simplesmente não chega. A falta só aparece no fechamento.
Como funciona
Como a NFS-e chega ao pagamento
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Cadastro do condomínio
O CNPJ de cada condomínio atendido é cadastrado no GiaDoc.
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Consulta automática
O GiaDoc busca as notas emitidas contra o CNPJ no Ambiente Nacional da NFS-e e na Prefeitura de São Paulo.
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Sugestão de vínculo
Cada NFS-e recebida é sugerida para o pagamento correspondente.
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Conferência tributária
Retenções e dados da nota ficam disponíveis para o analista antes da liberação.
A consulta direta cobre o Ambiente Nacional da NFS-e (municípios que usam o padrão nacional) e a Prefeitura de São Paulo. Notas de outros municípios entram pelos demais canais, como e-mail e WhatsApp. Na demonstração, verificamos os municípios da sua carteira.
Benefícios
O que a sua equipe ganha
Sem procurar em portais
As notas aparecem no GiaDoc sem ninguém precisar buscá-las.
Independente do fornecedor
A nota aparece mesmo quando o prestador esquece de enviá-la.
Nota ligada ao pagamento
Menos conferência manual entre nota, boleto e lançamento.
Links de prefeitura no e-mail
Quando o fornecedor manda só o link da nota, o GiaDoc acessa o portal reconhecido e baixa o PDF.
Integração
No fim do fluxo, o lançamento chega ao ERP
Depois da conferência e, quando necessário, da aprovação do síndico, o pagamento é lançado no ERP da administradora com os documentos organizados. Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos.
Ver como funciona a integração- NFS-e nas prefeiturasCaptura e leitura dos dados
- Conferência da equipeDados, retenções e documentos organizados
- Aprovação do síndicoOpcional, com protocolo
- Lançamento no ERPSem redigitação
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre nfs-e nas prefeituras
De quais fontes as NFS-e são capturadas?
Do Ambiente Nacional da NFS-e, que reúne os municípios que adotam o padrão nacional, e da Prefeitura de São Paulo. Além disso, quando um e-mail traz o link da nota de portais reconhecidos, o GiaDoc baixa o documento automaticamente.
E se a nota não estiver disponível nessas fontes?
As retenções são calculadas?
Sim. A rotina de documentos fiscais calcula as retenções a partir do serviço e do CNAE do fornecedor, e o analista pode ajustá-las.
Soluções relacionadas
Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?
Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.