NFS-e nas prefeituras
Notas fiscais de serviço capturadas no Ambiente Nacional da NFS-e e na Prefeitura de São Paulo, sem depender do fornecedor.
DANFE e NF-e na SEFAZ
As NF-e emitidas contra o condomínio, capturadas na SEFAZ
Com o certificado digital A1 do próprio condomínio, o GiaDoc consulta a SEFAZ diariamente e captura as notas de produto emitidas contra cada CNPJ.
Certificado A1 · Residencial AlphaConsulta diária à SEFAZ ativa
AtivoNF-e 000.482 · Materiais elétricosEmitente: Comercial Exemplo
CapturadaNF-e 001.107 · Produtos de limpezaEmitente: Distribuidora Exemplo
CapturadaBoleto DDA encontradoMesmo fornecedor e valor da NF-e 000.482
ConciliarO problema
Nota de produto que não chega vira problema na prestação de contas
Depender do fornecedor para receber a DANFE significa descobrir a falta só no fechamento do mês, quando o pagamento já foi feito.
Como funciona
Como funciona a captura na SEFAZ
-
Cadastro do certificado A1
O certificado do condomínio é cadastrado uma vez no GiaDoc, com o município correspondente.
-
Consulta diária
O GiaDoc consulta a SEFAZ todos os dias em busca de notas emitidas contra o CNPJ.
-
Captura das notas
O GiaDoc faz a manifestação do destinatário e baixa as notas, que entram junto com os demais documentos do condomínio.
-
Conciliação
A nota pode ser vinculada ao boleto e ao pagamento correspondente.
É necessário o certificado digital A1 de cada condomínio que terá as notas capturadas.
Benefícios
O que a sua equipe ganha
Direto da fonte oficial
As notas vêm da SEFAZ, não da caixa de e-mail de alguém.
Consulta diária automática
Ninguém precisa lembrar de verificar.
Nota e boleto juntos
Documentos fiscais e boletos do DDA ficam lado a lado para conciliação.
Prestação de contas completa
Menos notas faltando no fechamento.
Integração
No fim do fluxo, o lançamento chega ao ERP
Depois da conferência e, quando necessário, da aprovação do síndico, o pagamento é lançado no ERP da administradora com os documentos organizados. Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos.
Ver como funciona a integração- DANFE e NF-e na SEFAZCaptura e leitura dos dados
- Conferência da equipeDados, retenções e documentos organizados
- Aprovação do síndicoOpcional, com protocolo
- Lançamento no ERPSem redigitação
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre danfe e nf-e na sefaz
Qual certificado é necessário?
O certificado digital A1 do próprio condomínio, cadastrado no GiaDoc com a senha e o código do município.
Com que frequência a SEFAZ é consultada?
Diariamente, de forma automática.
Posso usar junto com a captura por e-mail?
Sim. As notas capturadas na SEFAZ e os documentos recebidos por e-mail, WhatsApp ou upload entram no mesmo fluxo.
Soluções relacionadas
Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?
Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.