DANFE e NF-e na SEFAZ
Com o certificado A1 do condomínio, as NF-e emitidas contra o CNPJ são capturadas na SEFAZ todos os dias.
Rotina DDA
Boletos do DDA no mesmo fluxo das notas fiscais
O DDA do banco lista os boletos registrados contra o CNPJ do condomínio. O GiaDoc converte esses arquivos em boletos digitais e coloca cada um ao lado do documento fiscal correspondente.
Elevadores Exemplo · R$ 1.357,74Vence em 10/10 · Residencial Alpha
Nota vinculadaPortaria Exemplo · R$ 8.320,00Vence em 15/10 · Edifício Central
Nota vinculadaJardinagem Exemplo · R$ 980,00Vence em 18/10 · Parque das Flores
Aguardando notaO problema
Boleto que só aparece no banco não chega a quem monta o pagamento
Quando os boletos ficam apenas no internet banking, a equipe do contas a pagar trabalha às cegas. E boleto sem nota vinculada exige conferência manual antes de pagar.
Como funciona
Como funciona a rotina DDA
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Adesão ao DDA
O condomínio ativa a opção de receber boletos via DDA no internet banking, para cada conta corrente.
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Importação dos arquivos
Os arquivos DDA do banco, no layout CNAB 240, são importados e validados pelo GiaDoc.
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Boletos digitais
Cada registro vira um boleto digital, disponível no painel assim que é emitido.
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Vínculo com a nota
O boleto pode ser vinculado ao documento fiscal capturado para o mesmo pagamento.
Benefícios
O que a sua equipe ganha
Boletos assim que são emitidos
Sem esperar o fornecedor enviar o documento.
Conciliação imediata
Boleto, nota, contrato ou ordem de pagamento no mesmo lugar.
Mesmo fluxo dos demais documentos
O DDA segue para conferência, aprovação e ERP como qualquer outro pagamento.
Histórico por condomínio
Tudo registrado e consultável depois.
Integração
No fim do fluxo, o lançamento chega ao ERP
Depois da conferência e, quando necessário, da aprovação do síndico, o pagamento é lançado no ERP da administradora com os documentos organizados. Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos.
Ver como funciona a integração- Rotina DDACaptura e leitura dos dados
- Conferência da equipeDados, retenções e documentos organizados
- Aprovação do síndicoOpcional, com protocolo
- Lançamento no ERPSem redigitação
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre rotina dda
O que é DDA?
O Débito Direto Autorizado é um serviço dos bancos que disponibiliza, em formato eletrônico, todos os boletos registrados para um CNPJ ou CPF, sem necessidade do documento em papel.
Como o condomínio ativa o DDA?
Pelo internet banking, pelo aplicativo do banco ou na agência, ativando a opção de receber boletos via DDA em cada conta corrente.
Qual layout de arquivo é aceito?
Arquivos DDA no layout CNAB 240, gerados pelo banco.
O que acontece com boletos sem nota?
Eles ficam separados em filas próprias, como documentos pendentes ou não identificados, até que a nota correspondente chegue ou a equipe resolva.
Soluções relacionadas
Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?
Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.